Protection des données
Bases
Cette déclaration de protection des données concerne toutes les personnes qui utilisent les services de
Hotel Kanisfluh GmbH
Heinz Gorbach
Platz 60
A - 6881 Mellau
+43 5518 22 56
hotel@kanisfluh-mellau.at
. Nous vous informons ainsi sur la nature, l'étendue et le but de la collecte et de l'utilisation de vos données personnelles par notre entreprise. Nous respectons votre vie privée et nous nous efforçons de respecter scrupuleusement les dispositions légales relatives au traitement de vos données personnelles (règlement européen n° 679/2016 (RGPD), DSG et TKG 2003). Toutes vos données personnelles sont traitées sur cette base.
Le responsable du traitement des données est SOCIÉTÉ OU PERSONNE (hotel@kanisfluh-mellau.at).
Obligations d'information (art. 13 et 14 RGPD)
Vos données personnelles, c'est-à-dire
- vos données de base (nom, prénom, adresse, adresse e-mail, numéros de téléphone et de fax, date de naissance, numéro de client) ainsi que la langue et le numéro d'immatriculation du véhicule,
- les données contenues dans les documents de voyage présentés (numéro de passeport, données du passeport, date de naissance, autorité de délivrance, durée de validité, nationalité) et les pièces d'identité (carte d'identité, permis de conduire, etc.).
- les données relatives au mode de paiement et aux paiements, notamment par carte EC, carte de crédit et carte bancaire,
- la durée de séjour que vous avez demandée ainsi que les destinations, hôtels, personnes de contact en rapport avec le séjour, conditions, services spéciaux, données relatives à la santé, numéro de voyageur fréquent, préférences personnelles que vous nous communiquez et
- des catégories particulières de données telles que les données relatives à la santé ainsi que les données relatives aux besoins particuliers et au mariage/partenariat
sont nécessaires pour nos services. En font également partie les réservations de voyages, de guides touristiques, de gastronomie, de véhicules de location, de transferts, de traitements de registre, d'assurances, d'événements, de tours, d'accréditations, de bons, y compris la création de clients, la facturation et sa vérification (B2B, B2C, FIT), les réservations de billets.
Ces données sont donc stockées, traitées et, si nécessaire, transmises à des tiers avec lesquels nous travaillons pour fournir le service le plus efficace et le meilleur possible à nos clients - cela peut inclure des prestataires de services dans des pays tiers en tant que sous-traitants, fournisseurs de logiciels et d'agences.
Les bases juridiques de ces processus de traitement des données sont
- l'exécution de nos obligations précontractuelles et contractuelles à votre égard,
- vos consentements,
- des obligations légales, contractuelles ou autres obligations juridiques de notre part (par ex. droits et obligations en matière de documentation selon la comptabilité, le droit fiscal et douanier, la gestion des contrats, la notification, les litiges)
- § 96 TKG et
- nos intérêts légitimes (par ex.par exemple, l'amélioration de notre service client, y compris dans le domaine de la publicité directe ou la défense de nos propres intérêts juridiques).
La durée de la conservation se mesure à la durée de notre relation commerciale, aux consentements que vous avez donnés et, en outre, aux obligations légales de conservation et aux obligations juridiques qui nous sont applicables. Nous insistons sur le fait que, dans le cas d'une collaboration régulière, nous nous efforçons, pour notre meilleur service à la clientèle, de connaître suffisamment vos souhaits de clients qui nous ont déjà été transmis pour pouvoir vous satisfaire en permanence et durablement.
Nos sites web
Lorsque vous consultez notre site web, vos données d'accès sont automatiquement collectées et enregistrées. Ces données d'accès peuvent notamment comprendre la page appelée, les fichiers consultés, la date et l'heure de l'appel, l'adresse IP de l'utilisateur, les données de l'ordinateur appelant, en particulier le navigateur et le système d'exploitation, ainsi que la quantité de données et la notification de la réussite de l'appel. Nous utilisons ces données d'accès à des fins statistiques internes, afin de garantir la sécurité de notre offre et de l'optimiser. En cas de suspicion d'action illégale, les données d'accès sont analysées à des fins de conservation des preuves.
En saisissant vos données personnelles dans l'un de nos formulaires de contact, vous acceptez, pour la durée du suivi de cette demande concrète, qu'elles soient transmises, enregistrées et traitées par nos soins. Cela vaut en particulier pour vos demandes par formulaire de contact, chat et e-mails que vous nous envoyez. Nous avons besoin de ces données pour traiter votre demande et, dans ces cas, nous enregistrons également votre adresse IP à des fins de conservation des preuves. L'enregistrement a lieu tant que cela est nécessaire pour le suivi d'éventuelles questions complémentaires ou posées ultérieurement par vous ou par nous.
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Dans chaque newsletter que vous recevez, vous trouverez toutes les informations nécessaires pour vous désinscrire de la newsletter. Pour de plus amples informations sur nos newsletters, veuillez nous contacter à hotel@kanisfluh-mellau.at. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.
Transfert à des tiers / engagement de sous-traitants
Vos données à caractère personnel peuvent être transmises par nos soins
- à des sous-traitants (par exemple pour notre publicité électronique sous forme de newsletters) ainsi qu'à des tiers qui doivent être consultés pour la fourniture des services que vous avez demandés et qui se sont tous engagés envers nous à respecter les normes applicables en matière de protection des données,
dans certaines circonstances en dehors de l'UE. Si le respect des normes européennes en matière de protection des données n'est pas possible - par exemple parce que les clauses contractuelles standard, les décisions d'adéquation ou les certifications ne sont pas garanties dans le cas concret - nous vous informerons en temps utile et obtiendrons également les autorisations nécessaires de votre part. Pour plus d'informations, veuillez nous contacter à l'adresse hotel@kanisfluh-mellau.at.
Cookies et services de suivi
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Droits des personnes concernées / opposition / contact
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L'autorité de contrôle compétente pour les réclamations est l'autorité autrichienne de protection des données (DSB), Barichgasse 40-42, 1030 Vienne.